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企业会计电算化问题与对策分析

【摘要随着社会的不断进步和科技的快速发展,在企业发展中开始应用会计电算化代替手工记账,不仅能够节省一定的人力,还能够提高工作效率和工作质量,因此得以广泛应用。与国外发达国家相比,我国企业的会计电算化起步较晚,经过多年的发展现已相对完善,但是依然面临一些问题,因此有必要对此进行研究。本文主要对企业会计电算化所面临的问题与对策进行研究,从会计电算化的相关概述、企业实行会计电算化的重要意义、当前企业会计电算化所面临的问题以及解决企业会计电算化存在问题的对策这四个方面进行具体阐述。

【关键词】企业;会计电算化;意义;问题;对策

一、会计电算化的相关概述

会计电算化是主要应用于会计行业,通过利用计算机信息技术以及会计软件来代替手工做账来完成会计的工作过程。当前,会计电算化作为一门综合学科,涉及澳门博彩在线娱乐科学、信息科学、计算机科学等各个方面,在经济澳门博彩在线娱乐的各个领域中占有重要地位。在信息化时代下,会计电算化已经取代会计手工,在企业发展中发挥着越来越重要的作用。为适应时代发展需求,需要培养既懂会计知识又懂计算机的全面人才,从而更好地满足企业发展需求。

二、企业实行会计电算化的重要意义

企业实行会计电算化是社会不断进步和企业发展的必然要求,通过实行电算化对企业发展具有非常重要的意义,具体表现为以下几点:第一,企业实行电算化能够实现会计资料的准确性和及时性,通过用计算机录入会计凭证进行数据处理,能够缩短工作实践,之前几个人几天需要完成的工作现在仅需要很短的时间,而且数据的精确度较高,只要保证录入的数据是正确的那么就能够减少很多错误,还能够减少由于重复登录或者之前人工重复记账而引起的各种问题,从而保证会计资料的准确性、及时性和全面性。第二,有利于将会计的职能充分发挥出来,会计工作主要是为澳门博彩在线娱乐者服务的,通过反映和记录过去的经济活动,然后对日常经营进行分析能够为澳门博彩在线娱乐层提供准确的数据和相关信息,有利于进行科学决策。与人工记账相比,会计电算化进行会计账务处理能够用计算机储存各种会计信息,不仅储存量大而且查阅方便,企业澳门博彩在线娱乐层可以通过计算机快速查出所需的信息,从而实现会计信息的共享。另外,会计具有监督的职能,通过会计电算化进行会计数据分析,能够将成本费用等信息及时准确地反映出来,对于异常的经营活动领导层会多加关注,针对超预算的费用等会及时采取有效措施进行管控,从而保证企业的更好运转。第四,能够使会计工作效率大大提高,在使用会计电算化之前,企业的凭证录入、审核以及记账等都是通过人工录入,人工的效率较低,耗时较长,而且容易出现错误,而采用电子计算机进行账务处理,只需在计算机终端输入各种生产经营活动的原始数据,然后通过计算机的自动校验来检验数据的准确性,这样能够减少出错,并且减少重复作业,使工作时间得以缩短,节省了更多的时间。另外,企业使用会计电算化能够节省大量的人力资源,这样会计人员能够从会计记录等工作中解脱,将多余的时间进行数据分析,从而更好地对企业的生产经营活动进行监督和澳门博彩在线娱乐,使会计工作更好地为企业发展服务。

三、当前企业会计电算化所面临的问题

(一)对会计电算化的认识存在偏差。由于我国企业实行电算化的时间较短,发展还不够完善,很多会计人员的观念还相对落后。对于那些年龄稍大的会计人员,他们没有充分认识到会计电算化的重要意义,依然将观念停留在手工记账的时代;还有一部分会计人员认为通过用计算机进行记账能够使会计人员的劳动量大大减少,使会计核算的准确度和精度不断提高,但是对会计电算化的学习投入较少,认识依然不够,这些都对企业会计电算化水平的不断提高产生直接影响。(二)政策与法规相对滞后。当前,我国一些法律法规尤其是对软件技术开发的相关文件规定有些落后,甚至对计算机软件行业的发展起到一定的抑制作用。对于会计电算化,我国当前的政策与法规还不够完善,仅仅靠《会计法》和《会计准则》远远不够,这不利于会计电算化的进一步发展,而且对一些违法行为也很难控制,由于对会计电算化信息系统的澳门博彩在线娱乐就不到位,导致各种问题的出现。为此,为推动我国企业会计电算化的快速发展,今后必须要制定完善有效的政策与法规。(三)财务软件混杂,缺乏有效的财务数据共享。随着会计电算化的兴起,财务软件开发公司如雨后春笋般出现,经过几年的发展,现如今市场上的财务软件非常多,财务软件市场鱼龙混杂,缺乏统一的标准,这就使得财务软件的通用性非常差,很多小的公司为了贪图便宜选择小的财务软件开发公司研发的财务软件,导致企业的系统没办法收集整理与其它企业的系统完成对接,无法实现财务数据共享的目的,这就致使财务信息无法实现有效的交流,无法满足财务部门与其他部门间信息交流共享的需要。

四、解决企业会计电算化存在问题的对策

第一,提高认识,转变思想观念。第二,建立并健全会计电算化的相关法规。随时科学技术的不断发展,会计电算化已经成为了时代发展的潮流,企业在财务澳门博彩在线娱乐工作中越来越依赖财务澳门博彩在线娱乐软件,为了保障会计电算化的健康稳定发展,非常有必要针对现如今财务软件市场的乱象制定相应的规章制度,建立并健全会计电算化的相关法规,对会计电算化进行约束,使得会计电算化工作走上规范化的道路。国家应鼓励并支持会计电算化的发展,制定相应政策来促进会计电算化的发展,同时针对会计电算化工作过程中出现的问题制定切实可行的澳门博彩在线娱乐策略,使得会计电算化工作越来越正规。第三,加大财务软件的开发力度,提高财务软件的共享性和通用性。会计电算化在国外发达国家已经普及了很多年,我国的会计电算化起步比较晚,应该充分借鉴国外发达国家对会计电算化工作的一些澳门博彩在线娱乐政策,并根据我国的特殊国情进行调查研究,制定出符合我国财务澳门博彩在线娱乐发展的会计电算化澳门博彩在线娱乐规定,以便能够更好的发挥出财务软件的共享性和通用性。企业在购买会计软件时也应该进行调查、比较,购买成熟的澳门博彩在线娱乐系统软件,尽可能选择通用性和共享性好的财务软件,方便企业内部的财务数据共享及财务信息的交流工作,提高财务澳门博彩在线娱乐的工作效率。

参考文献

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作者:刘星黎 刘英华 丁 超 单位:1.中国铁路北京局集团有限公司承德车务段 2.承德市卫生和计划生育委员会 3.丁超,承德市人民政府机关门诊部

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